徐州搬家公司淺談辦公室搬家注意事項(xiàng)

發(fā)布時(shí)間：2022-04-06 15:02:27 點(diǎn)擊率：1012次

注意事項(xiàng)一：提前通知全體員工

一旦公司確認(rèn)徐州搬家日期，行政或人事部門須至少提前一周通知全體員工，最好發(fā)個(gè)通告或者郵件，并且CC給各部門領(lǐng)導(dǎo)，這是安民告示，另外也把搬遷日期報(bào)備給物業(yè)。借此機(jī)會(huì)讓那些長(zhǎng)年把公司當(dāng)家的員工，好好整理下自己的私人物品，有的貴重、有的私密，也許時(shí)間久了，員工自己放在公司里哪些東西都不記得了。如果在搬家的當(dāng)天，在同事們眾目睽睽下，翻倒出一些自己的私密物品，還是蠻尷尬的。

注意事項(xiàng)二：妥善處理公共物品

對(duì)于放在公共區(qū)域的物品，若沒(méi)有人認(rèn)領(lǐng)，一定要盡到通報(bào)的義務(wù)。如果實(shí)在沒(méi)有人認(rèn)領(lǐng)，問(wèn)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)后即可以處理。事后若有人問(wèn)起，也與行政或人事部門無(wú)關(guān)。

注意事項(xiàng)三：IT和財(cái)務(wù)部門充分準(zhǔn)備

事先關(guān)照好IT部門：相關(guān)主機(jī)，服務(wù)器，網(wǎng)線，由他們負(fù)責(zé)拆除，歸納，打包。以免搬場(chǎng)當(dāng)天出現(xiàn)機(jī)房未進(jìn)行拆卸、IT員工又一時(shí)半會(huì)找不到的情況。財(cái)務(wù)部的同事則須把各類資料、憑證整理的很好，并分門別類，以免出現(xiàn)單據(jù)混亂和丟失情況。

注意事項(xiàng)四：飲用水

提前通知送水小哥，徐州搬家當(dāng)天不需要再備水了。否則導(dǎo)致當(dāng)天送水搬水增加額外工作量。

注意事項(xiàng)五：鑰匙保管

將辦公家具鑰匙收集起來(lái)（包括所有的門鑰匙、抽屜鑰匙、柜子鑰匙及備用鑰匙等），并貼好標(biāo)簽。

注意事項(xiàng)六：現(xiàn)場(chǎng)管理

一部分人員提前到達(dá)新辦公室做接貨的準(zhǔn)備，并指引物品擺放地點(diǎn)；將個(gè)人物品放在各自的工位處，公共物品放在之前確定的擺放位置；一部分人員留在原辦公室，指導(dǎo)搬家?guī)煾蛋徇\(yùn)物品，并對(duì)照明細(xì)清單做好記錄。